売上や予約のファイルをそのまま読ませて、集計表・グラフ・気づきをファイルで受け取れる。毎月の集計を一言で終わらせ、エクセルの式も作ってもらえる。
「素材/数字」のファイルを全部読んで、1つの表にそろえてください。 列:日付/曜日/メニュー/金額/新規かリピートか 「完成/数字/売上一覧.csv」に保存してください。元のファイルは変更しないで。 読み取れなかったところ・あやしいところは一覧で教えてください。勝手に数字を補わないでください。
「完成/数字/売上一覧.csv」を集計してください。 ① 月ごとの合計と、前の月との差 ② メニューごと・曜日ごとの売上と件数 ①②を「完成/数字/月次まとめ_年-月.csv」に保存。 ③ この数字から言えることを3つ ④ 来月、私が試すとよさそうなことを2つ(理由つき)は、画面で教えてください。 最後に、全体の合計金額も表示してください。
「気づき」はヒント。理由まで決めつけない。本人が「あ、それはあの時〜だったから」と思い当たることのほうが大事です。
月ごとの売上の棒グラフを作って「完成/数字/売上グラフ_年-月.png」に保存してください。 色は1色、数字を棒の上に、日本語が文字化けしないように。 道具を入れる必要があれば、何を入れるか説明してから聞いてください。
グラフの画像は、スタッフへの共有や、LINEで講師に送るのにも使えます。
関数の名前を覚える必要はありません。「どの列の、何を、どうしたいか」を言えば、貼れる式をもらえます。
エクセルで、次のことをしたいです。セルに貼れる式と、どこに貼るかを教えてください。 表の形:A列=日付、B列=メニュー、C列=金額(2行目から100行目まで) やりたいこと:メニューが「肩こりコース」の金額だけを合計したい エクセルが初心者なので、手順は1つずつ書いてください。
「完成」フォルダの中を見て、どんなファイルがあるか一覧にしてください。 種類ごとにフォルダ分けする案を出して、私がOKしたら整理してください。消すものはなしで。
今日の流れを、このフォルダで「【月末まとめて】」の一言でできるスキルにしてください。 ・「素材/数字」の一番新しいファイルを読み、売上一覧.csv に追加する(読めないところは一覧で報告) ・②③と同じ集計をして、月次まとめのCSVとグラフの画像を作る。前の月があれば比べる ・気づき3つと試すこと2つを画面に出す ・最後に、合計を自分で検算するよう一言添える
明るい場所で真上から撮る。「あやしいところを一覧で」と頼み、必ず見比べる。
「合計が私の計算では〇〇円です。どこが違う?」と聞くと、行の抜けや重複を探してくれます。
「日本語のフォントを使って、文字化けしないように作り直して」と頼む。
CLAUDE.mdにお店の状況や目標(「今年は〇〇を目標に」など)を足すと、気づきが具体的になります。