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STEP2 日常業務 ・ 2つ目

調べもの・資料まとめ

120分パソコン資料を「素材/資料」に入れて持参
この回のゴール

調べものを頼んで、出どころつきの表ファイルで受け取れる。フォルダに入れた資料をまとめて読ませ、「要点」と「やること」のファイルにできる。うのみにせず確かめられる。

30秒でわかる要点

  1. Claude Codeはウェブで調べて、結果をCSV(エクセルで開ける表)で保存できる。
  2. 資料は「素材/資料」に全部入れて、まとめて1回で。要点と「自分がやること」に分けてもらう。
  3. Claudeも間違える。数字・日付・法律・お金は、出どころを開いて自分で確かめる。

事前に用意するもの

もの例
調べたいこと 1つ近くの整体院の料金、使える補助金
読むのが面倒な資料 2〜5個(「素材/資料」へ)業者からの案内PDF、組合のお知らせ、契約書(メールは本文をメモ帳に貼って保存)

当日のタイムテーブル

0:00
① ふり返り(10分)文章づくりで使えたこと
0:10
② ウェブで調べて表に保存(25分)相場などを出どころつきでCSVに
0:35
③ 比べて、自分の選択肢を出す(10分)
0:45
④ 資料をまとめて処理(25分)まとめ.md と やること.md
1:10
⑤ 気になるところを質問(10分)資料について会話で深める
1:20
⑥ うのみにしない確かめ方(15分)
1:35
⑦ スキルにする(15分)「資料まとめて」「相場を調べて」
1:50
⑧ 宿題(10分)

② ウェブで調べて表に保存 25分

そのまま貼る文(例:料金の相場)
【役割】あなたは小さな整体院の経営アドバイザーです。
【やること】【地域】にある整体院の、60分コースの料金の相場をウェブで調べてください。
【条件】5〜8院。出どころのURLを必ずつける。
【材料】私の院は60分6,000円。お客さんは40〜60代の女性が中心です。
【ファイル】院名・料金・コース内容・特徴・出どころURL の列で「完成/調べもの/相場_日付.csv」に保存。
最後に、私の料金が高いか安いか、どう見えるかを一言で。
  1. ウェブを調べる許可が出たら、OKする
  2. できたCSVをダブルクリックで開くエクセルやNumbersで表として開ける。文字化けしたら「文字化けしないCSV(BOM付きUTF-8)で保存し直して」
  3. 出どころのURLを1つ開いて、本当にそう書いてあるか見る

調べものに向いている

  • 相場や傾向をざっくりつかむ
  • たくさんの情報を比べて表にする
  • 知らない言葉・制度の入口を知る
/

そのまま信じない

  • 今日・今週の最新の情報
  • 法律・税金・補助金の細かい条件
  • お店ごとの正確な料金・営業時間

③ 比べて、自分の選択肢を出す 10分

そのまま貼る文
「完成/調べもの」の最新の相場ファイルを読んで、私の場合に考えられる選択肢を2〜3個、
それぞれの良い点と注意点つきで出してください。最終的に決めるのは私なので、おすすめは1つだけ、理由つきで。
ほかにも調べて比べられること例
道具・サービス選び予約システム、ポイントカードアプリ、レジ
仕入れタオル・消耗品の業者
集客掲載サイトの料金と特徴

④ 資料をまとめて処理 25分

1「素材/資料」に入れるPDF・写真・メールのテキスト、混ざっていてOK
→
2まとめて読ませる
→
32つのファイルができるまとめ.md/やること.md
そのまま貼る文
「素材/資料」の中の資料を全部読んで、「完成/資料まとめ」に次の2つのファイルを作ってください。
① まとめ.md:資料ごとに「何の資料か・要点3行・期限・気をつけるところ」
② やること.md:全部の資料から、私がやることだけを期限の近い順に一覧
専門用語はふだんの言葉に言い換えて。読めなかった資料があれば、最後に教えてください。
資料追加で頼むこと
役所・団体からの通知「私に関係ある部分だけ。手続きが必要なら手順も」
契約書・規約「私に不利になりそうなところと、専門家に聞くべき点を」
サービスの説明書「私が最初にやる設定を、順番に3つだけ」
長いメールのやりとり「今どうなっていて、私が次に返すべきことは何?」

契約書や法律の資料は、まとめで判断を終わらせない。「気をつけるところ」を見つけるために使い、大事な判断は専門家に。

⑤ 気になるところを質問 10分

あなたまとめ.md の2つ目の資料の「〇〇」って、私は何をすればいいの?
Claude元の資料の3ページ目によると、〇月〇日までに△△を提出する必要があります。やること.md に追加しますか?

「元の資料の何ページ目?」と聞くと、自分で確かめやすくなります。

⑥ うのみにしない確かめ方 15分

Claudeの答え 数字・日付・法律・お金・健康 に関わる → 出どころを開く+公式のページでもう一度確かめる アイデア・言い回し・ざっくりした傾向 → 参考として使ってOK
出どころ「その情報はどこに書いてありましたか?」
日付「それはいつ時点の情報ですか?」
自信「確実なところと、推測のところを分けて」

⑦ スキルにする 15分

「資料まとめて」スキル
④の流れを、このフォルダで「【資料まとめて】」の一言でできるスキルにしてください。
・「素材/資料」に新しく入った資料だけを読む
・まとめ.md と やること.md に追記する(前の内容は消さない)
・法律やお金に関わる内容なら、最後に「専門家や公式で確認を」と添える
「相場を調べて」スキル
②の流れを、「【相場を調べて】」の一言でできるスキルにしてください。
最初に、何の相場か・地域・条件を私に聞いてから調べ、出どころつきのCSVで「完成/調べもの」に保存する形で。

⑧ 宿題 1週間

よくあるつまずき

CSVが文字化けする

「文字化けしないCSV(BOM付きUTF-8)で保存し直して」と頼む。または「エクセルのファイル(xlsx)で保存して」。

PDFが読めない・途中までしか読まない

画像だけのPDFや大きすぎるPDFはうまくいかないことがある。「読めなかったところを教えて」と聞き、必要なページの写真を素材に足す。

リンクを開いたら書いてあることが違った

「このページにはこう書いてあります。直して」と伝える。大事な情報は必ずこの確認をする。

この回の達成チェック