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STEP2 日常業務 ・ 4つ目 ・ まとめの回

やること管理・スマホ連携とまとめ

120分パソコン+スマホやることの声メモを持参
この回のゴール

やることを「やること帳」ファイルで管理し、毎週の作戦会議をClaude Codeと5分で回せる。外出先のスマホとパソコンのClaude Codeをつないで使える。6回で作ったものを整理して、自分で育てていける状態にする。

30秒でわかる要点

  1. 会話は新しくすると忘れるけど、ファイルは残る。やることは「やること帳.md」で管理すると、毎回続きから考えてくれる。
  2. 月曜に作戦会議、金曜にふり返り。これが6回のあとも続ける習慣。
  3. スマホは「外で思いついたことを声でメモ → パソコンのClaude Codeへ」の入口として使う。

当日のタイムテーブル

0:00
① ふり返り(10分)月末まとめ・気づきで試したこと
0:10
② やること帳を作る(15分)声メモを全部渡して、ファイルに整理
0:25
③ 優先順位と小分け(15分)重要×急ぎの4マス・30分の作業に分ける
0:40
④ 今週の作戦会議(15分)やること帳から今週の計画
0:55
⑤ スマホと連携する(25分)声メモ・写真・外からの確認
1:20
⑥ 6回の棚卸し(15分)CLAUDE.md・スキル・フォルダを整理
1:35
⑦ これからの計画と達成チェック(25分)

② やること帳を作る 15分

そのまま貼る文
このフォルダに「やること帳.md」を作ってください。
これから貼る私のやることを、「今週」「来週以降」「いつか」に分けて書いてください。
期限があるものは期限も。終わったものは消さずに「済」の印をつけて、下に移す形にしてください。
CLAUDE.md にも「やることは やること帳.md で管理する」と追記してください。
やること:【スマホの声メモを貼る】
声メモの例来月のキャンペーン考える。タオル業者に電話。確定申告の書類そろえる。ホームページの写真古いの変えたい。子どもの参観日が15日。口コミ返してないのが3件。

③ 優先順位と小分け 15分

① 重要 × 急ぎ 今週中にやる 期限のある手続き・トラブル対応 ② 重要 × 急がない 時間を「予約」してやる ← 一番大事 集客・仕組みづくり・勉強 ③ 急ぎ × 重要でない 短く済ませる・スキルにまかせる 返信・連絡・簡単な手配 ④ どちらでもない やらない・あとで 重要重要でない 急ぎ急がない
そのまま貼る文
やること帳.md のやることを、4つのマス(重要×急ぎ/重要×急がない/急ぎ×重要でない/どちらでもない)に分けて、
やること帳.md に書き足してください。分けた理由も一言ずつ。私の判断と違ったら直します。
30分以上かかりそうなものは、30分でできる作業に小分けして、最初の一歩(今日5分でできること)も書いてください。
③のマスのうち、今あるスキルで片づくものがあれば教えてください。

小分けがコツです。「キャンペーンを考える」は手がつかないけど、「去年のキャンペーンの反応をClaude Codeと見る(15分)」なら今日できます。

④ 今週の作戦会議 毎週5分の習慣

月曜の朝「作戦会議」やること帳を読んで今週の計画
→
毎日「〇〇終わった」済の印をつけてもらう
→
金曜の夕方「ふり返り」できた・できなかったを記録
そのまま貼る文(スキルにする)
次の流れを、このフォルダで「【作戦会議】」「【ふり返り】」の一言でできるスキルにしてください。
作戦会議:今週の決まっている予定を私に聞き、やること帳.md を読んで、曜日ごとの計画を一番上に書く。
1日3つまで。「重要×急がない」を必ず1つ入れる。
ふり返り:今週できたこと・できなかったことを聞いて記録し、来週気をつけることを1つだけ書く。

⑤ スマホと連携する 25分

パソコンのClaude Codeが中心。スマホは「外で受け取って、パソコンに渡す入口」として使います。同じアカウントのClaudeアプリを入れておきます。

連携1 ・ 声メモ外で思いついたことを、スマホのClaudeアプリに声で話す

「やること帳に入れる用にまとめて」と頼んでおき、パソコンに戻ったらClaude Codeに貼って「やること帳に追加して」。

連携2 ・ 写真レシート・書類・部屋の写真をスマホで撮る

AirDrop・LINEの自分あて・Googleドライブなどでパソコンに送り、「素材」に入れる。あとはClaude Codeにまかせる。

連携3 ・ 外から確認パソコンのClaude Codeの作業を、スマホから見る・続きを頼む

Claudeには、パソコンで動いているClaude Codeをスマホのアプリから操作できる機能があります(名前や設定の場所は変わることがあります)。使う場合は講師と一緒に設定します。

スマホのアプリで使う文(連携1)
今から話すことを、あとでパソコンの「やること帳」に入れられるように、
やることを1行ずつの箇条書きにまとめてください。期限があれば書いて。
パソコンのClaude Codeで使う文(連携1・2)
スマホでまとめた次のやることを、やること帳.md に追加してください:【貼る】
それから「素材」に新しく入った写真を見て、何の写真か一覧にして、関係するやることがあれば紐づけてください。

外から操作する機能を使うときは、パソコンをつけたまま・Claudeのアプリを開いたままにしておく必要があります。許可の画面はスマホにも出るので、パソコンと同じルール(消す操作は必ず確認)で答えます。

⑥ 6回の棚卸し 15分

回できるようになったことフォルダに残ったもの
01Claude Codeを開く・許可の出し方・はじめての1勝CLAUDE.md・最初のスキル
02頼み方の型・直し方・育て方・やり直し方スキル3つ
03文体を覚えさせて、文章をファイルで完成/文章・「お知らせ作って」
04調べて表に・資料をまとめて処理完成/調べもの・資料まとめ・「資料まとめて」
05数字を集計してグラフに完成/数字・「月末まとめて」
06やること帳と作戦会議・スマホ連携やること帳.md・「作戦会議」
そのまま貼る文
このフォルダの CLAUDE.md とスキルを全部見て、
重なっているもの・古いもの・もっと短くできるものを教えてください。
使えるスキルの一覧(名前・何をする・呼び出し方)を「完成/スキル一覧.md」に作ってください。
直す案は、私のOKを待ってから直してください。

⑦ これからの計画と達成チェック 25分

そのまま貼る文
これからの3か月、Claude Codeを使って続けたいことの計画を一緒に作ってください。
・毎週やること(作戦会議・お知らせなど)/毎月やること(月末まとめ・CLAUDE.mdの見直し)
・私が毎日の仕事でまだ手作業でやっていることを質問して、Claude Codeでラクにできそうなものを3つ提案
計画は「完成/これからの3か月.md」に保存してください。

6回の達成チェック

6回おつかれさまでした。ここからは、使えば使うほどClaude Codeがあなた専用になっていきます。希望される方は、延長コースで写真の整理やリール動画の編集など、もっと大きな作業に進めます。困ったら、いつでもLINEでどうぞ。

よくあるつまずき

計画を立てても、その通りにできない

普通です。1日3つが多いなら2つに。金曜のふり返りで理由をClaude Codeと話すと、計画の立て方が自分に合っていきます。

やること帳が長くなりすぎた

「済のものを、月ごとの別ファイルに移して」と頼む。消さずに移すのがコツ。

スマホから操作できない

パソコンがスリープしていないか、アプリが開いているか確認。設定が分からなければ、まずは連携1・2(声メモと写真)だけで十分です。